Art.1 Costituzione

Si è costituita il 3/9/2009 l’associazione culturale denominata “Dodekachordon” (di seguito “Associazione”) con sede in Roma in Via Tommaso Campanella n.5 - 00195. La sede potrà essere spostata con delibera assembleare senza necessità di variare il presente statuto.

Art.2 Scopi

L’Associazione, apolitica e apartitica, è una libera istituzione senza fine di lucro che persegue i seguenti scopi:

-        promuove l’attività musicale dell’ “Ensemble Corale Dodekachordon”, costituito dai soci ordinari;

-        promuove iniziative idonee a favorire l’arte nella sua forma più ampia, con speciale attenzione ai giovani artisti;

-        interpreta, diffonde e valorizza il patrimonio culturale in ogni sua espressione e ne promuove la tutela;

-        aiuta, attraverso la promozione di corsi specifici e/o seminari, quanti vogliano accostarsi al mondo della musica o di altre discipline artistiche;

-        organizza con privati, enti o strutture pubbliche, rassegne, concorsi, concerti, corsi didattici, manifestazioni, convegni ed altre manifestazioni similari a carattere artistico;

-        promuove lo sviluppo di rapporti di collaborazione con altre organizzazioni similari di ogni nazionalità.

Art.3 Carattere e tipologia dell’Associazione

L’Associazione assume la forma di “associazione non riconosciuta” ai fini del Codice Civile, e quella di “ente non commerciale” ai fini fiscali, anche se potrà svolgere, in via accessoria e marginale, attività commerciali per coprire, per quanto possibile, le spese necessarie al conseguimento degli scopi associativi.

Art. 4 Durata

L’Associazione ha durata illimitata e potrà essere sciolta con deliberazione dell’Assemblea dei soci presa con la maggioranza della metà più uno degli aventi diritto. L’eventuale patrimonio dovrà essere devoluto ad altra associazione senza fine di lucro con lo stesso scopo statutario o per fini di pubblica utilità.

Art.5 Soci

Sono previste tre differenti tipologie di soci: soci ordinari, soci onorari, soci sostenitori.

Sono Soci Ordinari tutti coloro che fanno parte dell’ “Ensemble corale Dodekachordon” al momento della costituzione dell’Associazione. Possono diventare soci ordinari tutti coloro che, facendone richiesta, abbiano idonei requisiti musicali per essere ammessi a far parte dell’“Ensemble corale Dodekachordon”: la valutazione di tali requisiti spetta discrezionalmente al Direttore Artistico; qualora tale valutazione sia positiva, l’Assemblea delibera sull’ammissione del nuovo socio. I soci ordinari partecipano all’Assemblea.

Sono Soci Onorari coloro che abbiano ricevuto tale nomina per meriti culturali o per benemeriti servizi resi alla struttura associativa; la nomina sarà attribuita dall’Assemblea, su istanza di almeno un socio, col parere favorevole del Direttore Artistico. La qualifica di socio onorario è vitalizia e può essere revocata dall’Assemblea dei soci; i soci onorari sono esonerati dal versamento della quota associativa e non partecipano all’Assemblea, se non per invito del Presidente e comunque senza diritto di voto.

Sono Soci Sostenitori tutti coloro che, facendone richiesta, abbiano i requisiti idonei per essere ammessi: la valutazione di tali requisiti spetta al Presidente. La qualifica di socio sostenitore è annuale e va rinnovata il primo settembre di ogni anno. I Soci Sostenitori non partecipano all’Assemblea.

Art.6 Obblighi e diritti dei Soci

I Soci Ordinari hanno l’obbligo:

- di contribuire a finanziare l’associazione versando le quote sociali bimestrali per loro deliberate dall’Assemblea ogni anno; la quota andrà versata alla prima prova del bimestre.

- di frequentare con assiduità le prove e di partecipare alle manifestazioni per le quali l’Associazione si è impegnata, a meno di fondati impedimenti;

- di avvisare tempestivamente il Direttore Artistico in caso di impossibilità a partecipare ad una prova o ad un’esibizione;

- di informare immediatamente il Direttore Artistico nel caso in cui si intenda recedere dall’Associazione o chiedere un’aspettativa (v. art. 8);

- di comportarsi nel rispetto delle norme del presente statuto e dell’Assemblea dei soci.

I soci ordinari hanno diritto a partecipare all’Assemblea.

I Soci Sostenitori hanno l’obbligo di versare ogni anno la quota sociale per loro deliberata dall’Assemblea.

Tutti i Soci hanno diritto a fruire dei servizi forniti dall’Associazione.

Art. 7 Perdita della qualifica di socio

La perdita della qualifica di Socio può avvenire per dimissioni od esclusione.

Le dimissioni devono essere comunicate verbalmente o per iscritto al Direttore Artistico per i Soci Ordinari, al Presidente per i Soci Sostenitori ed Onorari.

L’esclusione di un Socio Ordinario, Sostenitore od Onorario è deliberata dall’Assemblea con decisione  inappellabile.

L’esclusione per morosità ha luogo di fatto quando un Socio diventa moroso. Un Socio Ordinario si dice moroso quando per due bimestralità non ha versato la quota sociale.

La perdita della qualifica di Socio non dà diritto al rimborso delle quote versate.

Art. 8  Aspettativa per soci ordinari

A richiesta, un socio ordinario può essere esonerato dall’attività artistica dell’ “Ensemble corale Dodekachordon”  per un breve periodo di tempo (minore di sei mesi). In tal caso comunque partecipa alle assemblee e alla contribuzione.

Per comprovati motivi, un socio ordinario può chiedere di non partecipare per un lungo periodo (maggiore di sei mesi) alla suddetta attività artistica e ad ogni altra attività dell’associazione. In tal caso il socio non partecipa alle assemblee e alla contribuzione.

Un socio ordinario può inoltre richiedere di essere esonerato a vita dal partecipare all’attività artistica dell’associazione. In tal caso diviene automaticamente socio onorario.

Tali richieste vengono esaminate e approvate dall’Assemblea, sentito il parere del Direttore artistico.

Art. 9 Organi dell’Associazione

Sono organi dell’Associazione: l’Assemblea dei Soci (di seguito detta: Assemblea), il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario, il Tesoriere e il Direttore Artistico.

Il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario, il Tesoriere e il Direttore Artistico sono scelti tra i soci ordinari.

Art. 10 Assemblea dei Soci

L’Assemblea è convocata dal Presidente o da un terzo dei Soci Ordinari almeno due volte l’anno: all’inizio dell’anno sociale (dunque nel corso del mese di settembre) ed alla sua chiusura (dunque nel corso del mese di luglio), nonché ogni volta che vi sia l’esigenza.

Le convocazioni dovranno essere  effettuate almeno 8 giorni prima dell’Assemblea, tramite comunicazione diretta ai soci, o via mail, o mediante inserimento sul sito Internet.

L’Ordine del giorno è predisposto dal Presidente, sentito il Direttore Artistico. Ogni Socio Ordinario può porre argomenti all’ordine del giorno della successiva Assemblea, tramite richiesta da inoltrarsi al Presidente prima della relativa convocazione.

L’assemblea è regolarmente costituita, in prima convocazione, con la presenza della metà più uno dei Soci Ordinari. In seconda convocazione, trascorso almeno un giorno da quello fissato per la prima, è regolarmente costituita con almeno un terzo dei Soci Ordinari.

E’ prevista la possibilità di delegare un altro Socio Ordinario a presenziare in Assemblea ed esprimere il voto. Ogni Socio non può avere più di una delega.

L’Assemblea è presieduta dal Presidente, ovvero – in sua assenza – dal Vice Presidente.

Il Segretario redigerà il verbale di riunione che, sottoscritto dal Presidente e dal Segretario stesso, sarà conservato a cura di quest’ultimo e sarà messo a disposizione di qualunque socio che ne faccia richiesta.

L’Assemblea delibera in merito a:

- la nomina del Presidente, del Vice Presidente, del Segretario, del Tesoriere, del Direttore Artistico, e di ogni altra carica si renda necessaria per l’amministrazione dell’Associazione;

- l’approvazione del bilancio preventivo e consuntivo di ogni esercizio economico, nonché l’ammontare delle quote sociali e qualsiasi spesa eccedente il preventivo che si sia resa necessaria per l’organizzazione di eventi curati dall’Associazione;

- il programma, ancorché di massima, proposto dal Direttore Artistico, delle attività previste per l’Associazione nel corso di ogni anno sociale;

- l’ammissione e l’esclusione dei Soci Ordinari, Onorari e Sostenitori;

- le aspettative dei soci ordinari;

- le modifiche al presente statuto;

- lo scioglimento dell’Associazione;

- ogni altro argomento posto all’ordine del giorno.

Le deliberazioni dell’Assemblea sono assunte dalla maggioranza più uno dei soci presenti.

Alle Assemblee possono essere invitati dal Presidente altri soci onorari, i quali hanno diritto di parola ma non di voto.

Art. 11 Il Presidente

Il Presidente, la cui carica dura 1 anno ed è rinnovabile, rappresenta l’Associazione nei contatti esterni; stipula convenzioni e contratti; convoca e presiede le riunioni dell’Assemblea; si impegna in nome e per conto dell’Associazione; predispone, sentito il Direttore artistico, l’ordine del giorno di ogni Assemblea.

In caso di impedimento o di assenza temporanea del Presidente, lo sostituisce il Vice Presidente.

Art. 12 Il Vice Presidente

Il Vice Presidente, la cui carica dura 1 anno ed è rinnovabile, esercita, in assenza del Presidente, le sue stesse funzioni.

Art. 13 Il Segretario

Il Segretario, la cui carica dura 1 anno ed è rinnovabile, cura la verbalizzazione di quanto deliberato dall’Assemblea dei Soci. Può inoltre avere altri incarichi stabiliti dall’Assemblea, legati all’attività di segreteria dell’associazione e\o funzionali all’attività dell’“Ensemble corale Dodekachordon”.

Art. 14 Il Tesoriere

Il Tesoriere:

- elabora il bilancio preventivo e consuntivo di ogni anno sociale;

- elabora la proposta per gli importi delle quote associative;

- tiene la cassa dell’associazione, cura la contabilità e conserva i giustificativi di spesa;

- approva direttamente le spese dell’Associazione per l’ordinaria organizzazione di eventi, purché esse siano inferiori ad una somma stabilita di anno in anno dall’Assemblea, vi sia disponibilità di cassa sufficiente e la spesa sia stata inserita nel bilancio preventivo;

Per quanto concerne l’apertura e la gestione di conti correnti o di obblighi fiscali, il Tesoriere ha potere di firma congiuntamente con il Presidente.

Art. 15 Direttore Artistico

Il Direttore Artistico viene nominato dall’Assemblea dei Soci con voto favorevole di tre quarti dei soci ordinari.

La carica è vitalizia.

Egli è competente esclusivo riguardo la direzione artistica e musicale dell’Associazione. In particolare il Direttore Artistico:

- propone all’Assemblea l’ammissione dei nuovi Soci Ordinari;

- propone all’Assemblea il programma delle attività previste per l’Associazione;

- fissa il calendario delle prove;

- sceglie il repertorio che si eseguirà in ogni manifestazione, sentiti i pareri dei singoli Soci Ordinari;

- per ogni concerto dell’”Ensemble Corale Dodekachordon”, stabilisce l’organico che potrà esibirsi in coerenza con la preparazione raggiunta ed assegna le parti solistiche se necessario;

- provvede alla preparazione musicale dei Soci Ordinari;

- collabora con il Presidente e, in caso di impedimento o di assenza temporanea del Presidente, con il Vice Presidente, per ogni attività organizzata dall’Associazione.

Il D. A. può essere destituito all’unanimità dell’assemblea qualora venga meno in modo grave ai propri doveri nei confronti dell’Associazione.

Art. 16 Quote sociali

L’Assemblea, su proposta del Tesoriere, stabilisce, in sede di bilancio preventivo, l’importo annuale delle quote sociali.

Art. 17 Incarichi speciali

L’Assemblea dei Soci, qualora ne rilevasse l’esigenza, potrà attribuire a singoli Soci, ordinari od onorari, incarichi speciali che richiedono competenze specifiche, per la durata di un anno, rinnovabili.

Art. 18 Responsabilità

L’Associazione e i suoi organismi declinano ogni responsabilità in caso di infortunio, malattia e morte che dovessero verificarsi prima, durante e dopo le prove, le attività concertistiche e i viaggi, nei confronti dei Soci.

Art. 19 Patrimonio e proprietà esclusiva

Il logo, le musiche, i testi e tutto il materiale in dotazione sono di proprietà dell’Associazione e non potranno essere ceduti, copiati e/o fotocopiati, o asportati senza il consenso del Presidente e del Direttore Artistico.

Art. 20 Rinvio

 Per tutto quanto non previsto dal presente statuto le decisioni spetteranno all’Assemblea dei Soci.

Roma, lì 3 Settembre 2009